Informare GDPR

    INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

    Stimate coleg,

    Știm cât de importante sunt pentru dumneavoastră protecția datelor cu caracter personal și asigurarea confidențialității acestora, în special în contextul unui mediu globalizat, în care interacțiunile online sunt din ce în ce mai frecvente.

    Primiți această informare în baza cererii de înscriere în Asociația Colegiul Consilierilor Juridici Teleorman, prin care ne-ați indicat și adresa dumneavoastră de e-mail. Vrem să vă asigurăm că păstrarea în siguranță a datelor dumneavoastră personale este deosebit de importantă pentru Colegiul Consilierilor Juridici Teleorman. Datele dumneavoastră personale (nume, prenume, email, număr de telefon, etc) sunt întotdeauna păstrate în siguranță. De aceea, Colegiul Consilierilor Juridici Teleorman înțelege preocupările dumneavoastră în ceea ce privește asigurarea securității prelucrării datelor cu caracter personal și adoptarea măsurilor tehnice și organizatorice adecvate contra distrugerii, pierderii, modificării, divulgării neautorizate a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate în alt mod sau împotriva accesului neautorizat la acestea.

    Asociația Colegiul Consilierilor Juridici Teleorman colectează și prelucrează datele personale ale membrilor săi, în conformitate cu prevederile legale în materia prelucrării datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, precum și în conformitate cu prevederile Legii nr. 514/2003 privind organizarea și exercitarea profesiei de consilier juridic, respectiv prevederile OUG nr. 26/2000 privind organizarea și funcționarea asociațiilor și fundațiilor din România.

    Datele cu caracter personal solicitate de operatorul CCJ Teleorman sunt:

        – numele și prenumele;
        – data și locul nașterii;
        – domiciliul/adresa;
        – codul numeric personal (CNP);
        – seria și numărul actului de identitate;
        – semnătura, fotografia (imaginea) din actul de identitate și legitimația de consilier juridic;
        – numărul de telefon;
        – adresa de email;
        – denumirea instituției/instituțiilor de învățământ absolvite;
        – seria/numărul diplomei de licență;
        – locul de muncă; funcția/profesia; vechimea în muncă;
        – vechimea /stagiul în profesia de consilier juridic;
        – aptitudinea de a exercita din punct de vedere medical profesia de consilier juridic (dacă este cazul);
        – status-ul profesional (consilier juridic stagiar/consilier juridic definitiv);
        – codul unic de înregistrare în Tabloul consilierilor juridici membri;
        – date care constituie cauze sau posibile cauze de nedemnitate sau incompatibilitate cu profesia de consilier juridic/interdicții de a exercita profesia de consilier juridic;
        – starea civilă, dacă este cazul, au fost obținute din partea dumneavoastră prin completarea și semnarea cererii de înscriere în Asociația Colegiul Consilierilor Juridici Teleorman, precum și din documentele/ înscrisurile doveditoare, atașate cererii de înscriere. 

De asemenea, ulterior, datele dumneavoastră personale au fost și vor fi obținute din partea dumneavoastră și prin completarea și semnarea cererii de înscriere la examenul pentru definitivare în profesie.

    Asociația Colegiul Consilierilor Juridici Teleorman colectează și prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, în următoarele scopuri și interese legitime:

    în scopul respectării obligațiilor legale și statutare privind evidența membrilor asociațiilor profesionale ale consilierilor juridici, precum și în scopul respectării obligațiilor legale și statutare privind evidența membrilor asociațiilor și fundațiilor (Legea 514/2003 privind organizarea și exercitarea profesiei de consilier juridic, Ordonanța Guvemului 26/2000 privind asociațiile și fundațiile); Potrivit art. 21 din Legea nr. 514/2003 privind organizarea și exercitarea profesiei de consilier juridic, cu modificările și completările ulterioare, asociația profesională a consilierilor juridici ține evidența acestora în condiții similare evidenței barourilor de avocați. Potrivit art. 26 din Legea nr. 514/2003 privind organizarea și exercitarea profesiei de consilier juridic, a statutului Asociației Colegiul Consilierilor Juridici Teleorman, cât și a Legii nr. 200/2004 privind recunoașterea diplomelor și calificărilor profesionale pentru profesiile reglementate din România, evidențele consilierilor juridici și actualizarea permanentă a acestora se vor realiza de către asociațiile profesionale la sfârșitul fiecărui an și se vor comunica prefecturii, consiliului județean, instanțelor judecătorești, organelor de urmărire penală și baroului din județul respectiv cât și din țară.

    În scopul respectării obligațiilor legale și statutare privind evidența statusului profesional (stagiar/definitiv) și a vechimii (stagiului) în profesia de consilier juridic;
În scopul verificării îndeplinirii condițiilor legale și statutare privind participarea la examenul pentru definitivarea în funcția de consilier juridic definitiv/examenului de compatibilizare cu reglementările privind definitivarea în alte profesii juridice;
    În scopul respectării obligațiilor legale și statutare privind dobândirea și încetarea calității de consilier juridic, evidența compatibilității/incompatibilității cu profesia de consilier juridic sau a cauzelor de nedemnitate (art. 8-11 din Legea nr. 514/2003 privind organizarea și exercitarea profesiei de consilier juridic);
    În scopul întocmirii și publicării online, pe site-ul oficial al Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman, a Tabloului consilierilor juridici;
    În scopul respectării obligațiilor legale și statutare privind evidența componentei organelor de conducere și a comisiilor de specialitate ale Colegiului;
    În scopul respectării prevederilor legale și statutare privind evidența plății cotizației de membru al Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman;
    În scopul respectării obligațiilor privind contabilitatea și documentele contabile ale asociațiilor profesionale/asociațiilor și fundațiilor (persoanelor juridice);
    În scopul respectării obligațiilor legale privind arhivarea documentelor;
    În scopul acordării de beneficii/facilități, conform prevederilor legale, statutare sau celor stabilite de hotărârile organelor de conducere ale Colegiului;
    În scopul convocării la Adunările Generale ale Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman, precum și cu ocazia participării dumneavoastră la aceste întruniri, prin semnarea procesului-verbal sau a altor documente încheiate/adoptate cu aceste ocazii (hotărâri, rezoluții, liste de prezență etc);
    În scopul convocării, participării și întocmirii listelor de prezență la alte activități și evenimente specifice profesiei de consilier juridic, organizate de Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman sau de parteneri/colaboratori (colocvii, seminarii, cursuri de formare profesională, dezbateri);
    În scopul informării cu privire la hotărârile adoptate de Consiliul Director și Adunarea Generală ale Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman;
    În scopul informării cu privire la activitatea Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman;
    În alte scopuri stabilite imperativ de legislația în vigoare cu privire la asociații și fundații sau organizații profesionale (soluționarea unor litigii în conformitatea cu Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, dizolvare și lichidare).

    Ce se întâmplă dacă nu doriți ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie prelucrate de către Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman?

    Dobândirea și păstrarea calității de membru al Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman (membru cu drepturi depline, membru suspendat pentru motive neimputabile) pot fi realizate doar în baza prelucrării datelor cu caracter personal.

    În cazul în care nu doriți să ne furnizați informațiile/datele necesare sau vă opuneți prelucrării ulterioare a acestora, vom fi în imposibilitatea de a accepta cererea dumneavoastră de a deveni membru sau, după caz, de a vă recunoaște, în continuare, calitatea de membru al Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman.

    Totuși, vă rugăm să aveți în vedere că unele documente/date personale, cum ar fi: numele, prenumele și codul numeric personal, codul unic de înregistrare, înscrise pe duplicatul certificatelor/adeverințelor eliberate de Colegiu, care atestă faptul că ați avut calitatea de membru și/sau ați susținut/promovat examenul de definitivare în funcția de consilier juridic definitiv/examenului de compatibilizare vor fi prelucrate/păstrate, în scop de arhivare, în conformitate cu dispozițiile legale, chiar și după pierderea calității de membru al Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman.

    Temeiul legal pentru colectarea și procesarea datelor dumneavoastră pentru fiecare din scopurile menționate mai sus este:

    Consimțământul dumneavoastră;
    Legea nr. 514/2003 privind organizarea și exercitarea profesiei de consilier juridic;
    Ordonanța Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații cu modificările și completările ulterioare;
    Legea nr. 82/1991 a contabilității – republicată cu modificările și completările ulterioare;
    Legea nr. 16/1996 a arhivelor naționale republicată cu modificările și completările ulterioare;
    Cererea de înscriere în Asociația Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman;
    Statutul Asociației Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman;
    Cererea de înscriere la examenul pentru definitivare în profesia de consilier juridic definitiv/examenului de compatibilizare cu reglementările privind definitivarea în alte profesii juridice (dacă este cazul).

    Categoriile de destinatari către care se pot divulga datele cu caracter personal colectate

    Potrivit art. 26 din Legea nr. 514/2003 privind organizarea și exercitarea profesiei de consilier juridic, evidențele consilierilor juridici și actualizarea permanentă a acestora se vor realiza de către asociațiile profesionale la sfârșitul fiecărui an și se vor comunica prefecturii, consiliului județean, instanțelor judecătorești, organelor de urmărire penală și baroului din județul respectiv iar conform statutului CCJ TR divulgarea datelor se vor realiza prefecturilor din țară, consiliilor județene, instanțelor judecătorești, organelor de urmărire penală și baroului din țara respectivă. În consecință, categoriile de destinatari către care Colegiul Consilierilor Juridici Teleorman are obligația legală de a divulga datele dumneavoastră cu caracter personal (nume și prenume, codul unic de înregistrare, statusul profesional- stagiar/definitiv) sunt:
    Instituția Prefectului Judetului Teleorman și din țară;
    Consiliul Județean Teleorman și din țară;
    Judecătoriile din județul Teleorman și din țară;
    Tribunalul Teleorman și din țară;
    Curții de Apel București și din țară;
    Parchetelor de pe lângă Judecătoriile din Teleorman și din țară;
    Parchetelor de pe lângă Tribunalul Teleorman și din țară;
    Parchetelor de pe lângă Curțile de Apel din țară;
    Baroul Teleorman și UNBR.

    Alte categorii de destinatari care pot avea acces la datele cu caracter personal colectatate de Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman:
    autoritățile fiscale, autorități de verificare și control, în condițiile stabilite de lege;
    alte autorități și instituții ale statului, în condițiile stabilite de lege;
    Federația „Ordinul Consilierilor Juridici din România”, în situația în care va realiza o evidență/un tablou național al consilierilor juridici membri ai colegiilor județene ale consilierilor juridici (Asociația Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman este membru al Federației „Ordinul Consilierilor Juridici din România”);
    Furnizorii partenerii prestatorii de servicii ai Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman (serviciul contabil birou expert contabil, serviciul de găzduire/mentenanță al site-ului web oficial), în condițiile stabilite de lege și cu implementarea tuturor măsurilor necesare asigurării securității și confidențialității acestor date;
la unele entități sau organisme publice în scopul participării la cursuri, simpozioane, dezbateri, seminarii.

    Transferul datelor personale într-o țară din afara Uniunii Europene

    Asociația Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman nu va transfera datele personale către alte organizații profesionale sau autorități aflate în afara Uniunii Europene.

    Păstrarea datelor personale

    Datele dumneavoastră personale vor fi prelucrate/păstrate pentru perioada de timp cât sunteți membru al Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman, precum și ulterior acestei perioade, în conformitate cu dispozițiile legale în baza cărora sunt reglementate termene de prelucrare a unor astfel de date, cum ar fi, de exemplu, dispozițiile legale ce reglementează arhivarea documentelor sau dispozițiile legale care reglementează activitatea și funcționarea asociațiilor profesionale/asociațiilor/persoanelor juridice.

    Drepturile pe care le aveți în ceea ce privește datele dumneavoastră personale

    Potrivit Regulamentului European privind protecția datelor cu caracter personal nr. 679/2016, vă puteți exercita oricare dintre următoarele drepturi:
        – dreptul de acces la datele personale care vă privesc;
        – dreptul de a solicita rectificarea sau actualizarea atunci când datele sunt inexacte sau incomplete;
        – dreptul de a solicita ștergerea datelor în anumite circumstanțe (de exemplu, când datele personale nu sunt necesare ulterior în raport cu scopurile menționate mai sus);
        – dreptul de a solicita restricționarea prelucrării în anumite circumstanțe (de exemplu, atunci când dumneavoastră contestați exactitatea datelor pentru perioada ce ne-ar permite verificarea exactității acelor date);
        – dreptul de a depune o plângere la Colegiului Consilierilor Juridici și/sau la autoritatea competentă privind protecția datelor;
        – dreptul de a vă opune prelucrării;
        – dreptul de a vă retrage consimțământul, în orice moment (art.6 sect.1 lit, A din GDPR sau art,9 sect.2 lit.a) pentru prelucrarea datelor personale; vă rugăm să aveți în vedere că unele documente/date personale, cum ar fi: numele, prenumele și codul numeric personal, codul unic de înregistrare, inscrise pe duplicatul certificatelor/adeverințelor eliberate de Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman, care atestă faptul că ați avut calitatea de membru și/sau ați susținut/promovat exemenul de definitivare în profesia de consilier juridic/examenului de compatibilizare vor fi prelucrate/păstrate, în scop de arhivare, în conformitate cu dispozițiile legale, chiar și după pierderea calității de membru al Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman;
        – dreptul la portabilitatea datelor, în sensul transferului dumneavoastră personale către o altă asociație profesională – operator de date personale desemnat de dumneavoastră;
        – dreptul de a formula obiecții din motive legate de situația particulară, în orice moment, la prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc și care se bazează pe art.6 sect. I lit.e sau f, privind interesul public sau legitim al operatorului);
        – dreptul de a fi notificat în cazul unei încălcări privind securitatea datelor, de către Asociația Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman.

Vă comunicăm, de asemenea, că vă puteți dezabona de la mesajele noastre de informare, prin trimiterea unui e-mail la office@ccjteleorman.ro sau tribunalcaji@gmail.com cu textul „NU MAI DORESC SA PRIMESC INFORMATII din partea Colegiului Consilierilor Juridici Teleorman la adresa mea de e-mail…” sau în scris, la adresa noastră de corespondență din str. Negru Vodă, nr. 9A, Alexandria, jud. Teleorman.